Коммерческая тайна предприятия. Что относится к коммерческой тайне и правовой механизм ее защиты?

Рано или поздно любой руководитель, либо владелец бизнеса, сталкивается с проблемой под названием «Коммерческая тайна» и вопросом как ее сохранить. Но, прежде чем ее сохранить, давайте определимся, что такое «Коммерческая тайна»: какими законами она регулируется, что к ней относится, а что нет, какие необходимы первоначальные шаги для ее защиты, а также определим порядок ее предоставления. Изучив и разобравшись в вышеуказанных вопросах, Вам будет легче определить тактику и стратегию защиты «Коммерческой тайны» предприятия либо бизнеса.

Итак, согласно ч. 1, ст. 505 Гражданского кодекса Украины — коммерческой тайной является информация, являющееся секретной в том понимании, что она в целом или в отдельной форме и совокупности ее составных частей не известна и не является легкодоступной для лиц которые обычно имеют дело с таким видом информации, и которому она относится, в связи с этим имеет коммерческую ценность и является предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, установленных лицами, которые законно контролируют эту информацию. Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного  и другого характера за исключением тех которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Согласитесь, определение коммерческой тайны, указанное в законе, немного размыто и не дает его точного понимания, поэтому опишем, что является предметом коммерческой тайны — это сведения, связанные с коммерческой и хозяйственной деятельностью предприятия: производственной и технологической информацией, информации об управлении финансами и другой деятельности. Это могут быть документы о коммерческих переговорах предприятия и методах ценообразования, документы, связанные с маркетинговыми исследованиями рынка, сведения об организации труда и подборе работников, информации об условиях хранения документов, т. е. сведения обладающие  коммерческой ценностью, способные влиять на финансовое положения субъекта предпринимательской деятельности, размера полученной прибыли. Каждый руководитель, либо собственник бизнеса, сам определяет состав сведений, относящихся к коммерческой тайне.

Что не является коммерческой тайной — это сведения составляющие государственную тайну, использование которой регулируются соответствующими законами и положениями.

Перечень сведений, которые не составляют коммерческую тайну, утвержден Кабинетом Министров Украины. Эти сведения используются при осуществлении проверок контролирующими органами, аудиторами при проведении аудита, при сдачи отчетности в различных формах. К ним относятся:

• Уставные документы, документы которые позволяют заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами;
• Информация по всем установленным формам государственной отчетности;
• Сведения, о численности и составе работающих, их заработной плате в целом за профессиями и должностями, а также наличие рабочих мест;
• Документы об уплате налогов и обязательных платежах;
• Информации о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, которая причиняет вред здоровью, а также иные нарушения законодательства Украины и размерах причерченных убытков;
• Документы о платежеспособности;
• Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и иных организациях занимающихся предпринимательской деятельностью.

Хотя, указанные сведения не относятся к сведениям, составляющим коммерческую тайну, но они и не являются открытыми и общедоступными. Предоставляться они могут лишь по основаниям, установленных законами, то есть чтобы их получить, необходим обоснованный запрос, соответствующей организации или контролирующего органа, которые также несут ответственность за разглашение информации полученной в ходе выполнения своих функций.

Термином «Коммерческая тайна» не охватывается сведения, составляющие банковскую тайну, страховую тайну, авторские права. Указанные сведения составляют самостоятельные группы конфиденциальной информации, со своим отличным от коммерческой тайны правовым регулированием.

Требования неразглашения коммерческой тайны имеет двойную направленность: внутреннею и внешнюю. Внутренняя направлена на работников предприятия  или предпринимателя, внешняя — на служебных лиц организаций и органов, которые проводят проверку предприятия.

Что такое разглашение коммерческой тайны — это ознакомление другого лица без согласия лица, уполномоченного на это, с ведомостями, которые в соответствии с действующим законодательством Украины, составляют коммерческую тайну, лицами которые эти сведения были доверены в установленном порядке или стали известны в связи с исполнением служебных обязанностей, в случае если это причинило или могла причинить вред хозяйствующему субъекту (предпринимателю).

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут быть отнесены только те сведения, разглашение которых может причинить ущерб предпринимателю. Не имеет значение какой вид ущерба может быть причинен, имущественный или моральный, права субъекта хозяйствования, либо предпринимателя подлежат защите,  а причиненный вред  возмещению, в обоих указанных случаях.

За нарушение коммерческой тайны, законодательством Украины установлены следующие виды ответственности:

1. В рамках трудовых отношений.
2. Гражданско-правовая.
3. Административная ответственность.
4. Уголовная ответственность.

Для законного применения санкций, в рамках трудовых отношений, предпринимателю либо руководителю предприятия, необходимо иметь некоторые документы:

• Документ устанавливающий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Это как правило приказ по предприятию, в котором указан их перечень, условия хранения, и кто уполномочен их передавать.
• Должностные инструкции, которыми определяется круг полномочий работников предприятия и сведений, содержащих коммерческую тайну с которыми работник имеет право работать и порядок работы с ними.

С приказами и инструкциями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

• В трудовом договоре или контракте должна быть указана обязанность работника соблюдать коммерческую тайну и последствия ее не соблюдения.

Сотрудника можно наказать как материально, если это было предусмотрено, так и дисциплинарно: замечание, выговор и т. д.

Гражданско-правовая ответственность, согласно ст. 440 Гражданского кодекса Украины, причиненный вред должен быть возмещен в полном объеме, при этом возмещение морального вреда не связано с возмещением материального и размер возмещения определяется судом.

Административная ответственность за нарушение коммерческой тайны устанавливается ч. 3 ст. 164 Кодекса об административных правонарушениях Украины — за получение, использования, разглашения, штраф от 10 до 20 минимальных размеров заработной платы.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 231 УК Украины — сбор с целью использования или использования сведений которые составляют коммерческую тайну (наказываются штрафом от трех тысяч до восьми тысяч не облагаемых минимумов доходов граждан), и ст. 232 УК Украины — разглашение коммерческой тайны (наказывается штрафом от одной тысячи до трех тысяч не облагаемых минимумов доходов граждан с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет).

Для предпринимателя, в нынешнее время, реальный механизм привлечения за разглашение коммерческой тайны — это в рамках трудовой и гражданской ответственности.

Если возникли какие-либо дополнительные вопросы по озвученной нами проблематике, Адвокатское бюро «Максима Хартов» поможет их Вам разрешить.

С Уважением!
Управляющий Адвокатским Бюро
«Максима Хартова»
Максим Хартов

http://maximkhartov.com/